Viktigt inför årsredovisningen – är du uppdaterad?

Bokslutsperioden är i full gång, och vi vill därför uppmärksamma att årsredovisningarna för 2025 påverkas av flera viktiga nyheter. Bland annat ser vi nya förändringar och förslag kring datering av årsredovisningen, krav på digital inlämning samt höjda förseningsavgifter – förändringar som är bra att känna till inför arbetet med årsredovisningen.

Datering av årsredovisningen

Inledningsvis vill vi lyfta de nya reglerna gällande datering av årsredovisning som började gälla från och med den 1 juli 2024. Årsredovisningen skall nu dateras den dag den färdigställts samt innehålla uppgift om vilken dag den undertecknats. Datumet ska vara den dag styrelsen kom överens om innehållet i årsredovisningen. Detta innebär att det ska framgå när innehållet i årsredovisningen faktiskt beslutades, vilket kan vara viktigt för att bedöma väsentliga händelser efter balansdagen.

Hållbarhetsrapportering (CSRD)

Vi publicerade tidigare i år ett inlägg gällande förändringar inom regelverket för hållbarhetsrapportering. Reglerna som infördes av EU:s Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) trädde i kraft den 1 juli 2024 och skall tillämpas för samtliga bolag som omfattas av CSRD för de räkenskapsår som inleds efter juni månad 2024. Bolag som har krav på sig att upprätta hållbarhetsrapporteringen utvidgas nu och omfattar bland annat små och medelstora företag som är börsnoterade, stora företag samt börsnoterade dotterbolag och större filialer till tredjelandsföretag som har betydande verksamhet inom EES. Hållbarhetsrapporten skall granskas av revisor.

Digital inlämning av årsredovisning

I utredningen Bolaget som brottsverktyg från 2023 föreslås det krav på att års- och koncernredovisningar skall lämnas in digitalt för de aktiebolag som tillämpar Bokföringsnämndens regelverk K2 eller K3, med undantag för vissa dotterbolag. Detta förslag omfattar 95% av landets alla företag. Enligt utredningen föreslås att lagändringen skall träda i kraft den 1 januari 2026 och tillämpas därmed för räkenskapsår som inleds efter den 31 december 2025. Detta betyder att de första obligatoriska digitala inlämningarna blir 2027.

Nya regler för bostadsrättsföreningar

För räkenskapsåret som börjar från och med 1 januari 2025 blir det obligatoriskt för samtliga bostadsrättsföreningar att lämna in årsredovisning samt en ekonomisk berättelse till Bolagsverket. Tidigare var det endast större föreningar som hade denna skyldighet. Nu ska alla föreningar lämna in handlingarna senast en månad efter att årsstämman hållits. Vid försenad inlämning utgår en förseningsavgift på 7500 kr, skulle handlingarna inte vara inskickade efter 11 månader från räkenskapsårets slut kan Bolagsverket likvidera föreningen.

Höjda förseningsavgifter

Från och med den 1 januari 2025 höjs förseningsavgifterna för inlämning av årsredovisningar. De två första förseningsavgifterna höjs från 5 000 kronor till 7 500 kronor, och den tredje förseningsavgiften höjs från 10 000 kronor till 15 000 kronor. När räkenskapsåret är avslutat har man sju månader på sig att skicka in årsredovisningen, annars riskerar man en förseningsavgift.